Preguntas frecuentes

Tu guía para planificar offsites corporativos sin fricciones

Planificar eventos corporativos y retiros de equipo puede ser complejo, sobre todo para empresas distribuidas y en remoto. Creemos en la transparencia y en ofrecer respuestas claras para que entiendas cómo podemos ahorrarte tiempo, reducir costes y garantizar un 100% de cumplimiento normativo en tu próximo offsite.

¿Cómo entiende We Offsite nuestras necesidades específicas para un evento corporativo?

Nuestro proceso está diseñado para ser muy personalizado y eficiente, asegurando que encontremos el encaje perfecto para tu offsite o retiro de equipo:

  • Llamada inicial y recopilación de requisitos

    Empezamos con una llamada detallada para entender tus requisitos, objetivos y visión del retiro corporativo, incluyendo preferencias del equipo, resultados deseados y retos propios de equipos distribuidos o remotos.

  • Comparación y puntuación de propiedades

    Con tu información, comparamos sedes y propiedades potenciales según tus criterios. Asignamos una puntuación personalizada a cada una, destacando su relevancia para tus necesidades, no métricas genéricas.

  • Propuestas personalizadas

    Te presentamos propuestas seleccionadas a mano, alineadas con tus requisitos y presupuesto.

  • Feedback y refinamiento

    Tu feedback es clave. Refinamos la búsqueda y ajustamos las propuestas sin coste hasta encontrar la opción que realmente encaje con tu equipo.

¿Cómo funciona la búsqueda de propiedades y sedes?

El proceso de sourcing está adaptado a la naturaleza única de los retiros de team building y offsites corporativos, que pueden adoptar muchas formas y tamaños.

  • Comprensión en profundidad

    Nos centramos en entender a fondo a tu equipo y tus requisitos para la sede del offsite.

  • Lista corta curada

    Cuando tenemos una imagen clara, elaboramos una shortlist de propiedades que encajan de forma excelente.

  • Puntuación personalizada

    Comparamos meticulosamente cada propiedad con tus requisitos y damos una puntuación relevante y única para ti, para que obtengas las mejores sedes para reuniones offsite acordes a tus objetivos.

  • Tarifas negociadas

    Aprovechamos nuestras relaciones para negociar tarifas y condiciones contractuales competitivas, con precios por debajo del público y ahorro garantizado en viajes corporativos.

¿Qué tipo de soporte ofrece We Offsite durante la planificación y ejecución del evento corporativo?

Ofrecemos soporte dedicado para una experiencia fluida de principio a fin, incluido soporte in situ si lo solicitas. Tu equipo puede usar el chat de la plataforma ante cualquier incidencia y podemos llamar a los participantes cuando haga falta.

Tu equipo de planificación tendrá acceso directo a un teléfono dedicado, Slack DM y email. Nuestro equipo experto en offsites resuelve cambios de vuelo, cancelaciones, consejo de destino y problemas on-site.

¿Proporcionáis facturas de los gastos del retiro corporativo?

Sí. Ofrecemos transparencia y control total sobre los gastos del offsite. Puedes descargar facturas de cada elemento reservado en la plataforma, con registro claro y control presupuestario del viaje corporativo.

¿Qué incluye la tarifa de We Offsite?

Nuestra tarifa fija cubre una solución integral de planificación de offsite de principio a fin:

  • Configuración de políticas

    Ayuda para definir tu política de viajes y offsite con 100% de cumplimiento.

  • Gestión de propiedades

    Sourcing, negociación y reservas de sedes ideales para tu offsite.

  • Traslados

    Organización de todos los traslados necesarios.

  • Actividades

    Sourcing y reserva de actividades, incluido team building.

  • Agendas y checklists

    Agendas detalladas y checklists para una ejecución fluida.

  • Soporte completo

    Soporte dedicado antes, durante y después del offsite.

¿Qué servicios no están incluidos en la tarifa estándar?

Aunque la tarifa cubre servicios amplios, algunas opciones especializadas son adicionales:

  • Visitas de inspección

    Si necesitas visitar in situ una sede potencial, se ofrece con tarifa plana.

  • Soporte in situ del evento principal

    Asistencia presencial durante el evento principal, disponible con tarifa plana.

El coste de estos dos servicios varía según la ubicación del offsite y el número de días requeridos.

¿Cómo garantiza We Offsite el cumplimiento de normativas de trabajo remoto y viajes internacionales?

Ayudamos a definir y aplicar políticas de viaje corporativo, gestionando solicitudes de aprobación para mantener todos los desplazamientos dentro de política.

Cubrimos aspectos legales internacionales — fiscalidad corporativa, inmigración, seguridad social — mitigando riesgos y cumpliendo leyes laborales locales. Las herramientas de políticas ofrecen control y transparencia total.

¿Qué ahorros y eficiencias concretas podemos esperar al planificar nuestro retiro con We Offsite?

Conseguimos offsites rentables mediante tarifas negociadas en alojamiento y actividades, por debajo de precios públicos y con ahorro garantizado en viajes corporativos.

La plataforma ofrece control presupuestario total, con visión transparente de gastos antes de reservar, comparación de costes y seguimiento en tiempo real.

¿Cuáles son los mejores destinos para offsites y retiros de equipo?

No hay un único destino “mejor”; el lugar ideal depende de tus necesidades, objetivos y distribución del equipo. Nos centramos en entender tus requisitos para encontrar el sitio que más sentido tenga.

Tenemos propiedades curadas y relaciones con proveedores en muchos destinos populares, y estamos abiertos a descubrir nuevas ubicaciones que encajen con tu visión.

¿Puede We Offsite ayudar con tipos concretos de team building o temáticas únicas para el offsite?

¡Por supuesto! Especializamos en curar y reservar team building y temáticas únicas para un retiro corporativo memorable.

Desde aventuras al aire libre y retiros de bienestar hasta experiencias culinarias y talleres estratégicos.

Sabemos que las ideas de engagement en offsite son clave para conectar al equipo y alcanzar los objetivos del retiro.