Glosario

Tu guía para planificar retiros corporativos

Actividades de team building: Ejercicios o dinámicas estructuradas para mejorar colaboración, comunicación y cohesión del equipo.
Agenda de offsite: Programa detallado con actividades, sesiones y horarios de un offsite o retiro de equipo.
Agenda de offsite corporativo: Programa detallado con actividades, sesiones y horarios de un offsite o retiro de equipo.
Alojamiento: Opciones de hospedaje para viajeros — hoteles, resorts o alquileres privados — durante un offsite corporativo.

Empresas distribuidas: Organizaciones con empleados geográficamente dispersos que trabajan desde distintas ubicaciones, a menudo sin oficina central.
Empresas remotas: Empresas en las que la mayoría o todos los empleados trabajan fuera de una oficina tradicional, normalmente desde casa o coworkings.
Encuentro de equipo: Reunión para acercar a miembros del equipo, especialmente en equipos remotos o distribuidos, y reforzar vínculos.
Espacios de reunión: Zonas o salas del venue para encuentros formales o informales, presentaciones y trabajo colaborativo.
Evento corporativo: Ocasión pública o social planificada por una empresa: reuniones, conferencias, lanzamientos de producto o celebraciones.
Experto en offsite: Profesional con conocimiento y experiencia especializada en organizar y ejecutar offsites y viajes de equipo.

Gestión de viajes corporativos: Supervisión de viajes y gastos de empleados según políticas de la empresa: itinerarios, reservas y seguimiento de gastos.

Offsite corporativo: Evento que reúne a empleados fuera del entorno habitual de trabajo para team building, planificación estratégica o fomentar la creatividad.
Offsite de equipo: Evento en el que un equipo se reúne fuera de su espacio habitual para colaborar, conectar o trabajar en proyectos concretos.

Planificación de offsite: Organización y coordinación de un evento fuera del lugar de trabajo habitual, como un offsite o retiro de equipo.
Planificación integral: Servicio que gestiona todos los aspectos de un evento o viaje, desde la concepción inicial hasta la ejecución final.
Plataforma de planificación de reuniones: Herramienta digital para agilizar y gestionar aspectos de eventos y reuniones, desde agendas hasta control de gastos.
Política de viajes: Normas de la empresa sobre viajes de empleados: reservas, límites de gasto y proveedores aprobados.
Política de viajes corporativos: Directrices de viaje de negocios para garantizar coherencia, coste-eficiencia y cumplimiento: reservas, límites, aprobaciones y gestión de gastos.

Reservas de vuelos: Organización y reserva de transporte aéreo para personas o grupos, respetando políticas de empresa y preferencias del viajero.
Retiro corporativo: Encuentro de varios días, a menudo en entornos inspiradores, centrado en estrategia, team building o bienestar.
Retiro de equipo: Encuentro de varios días, a menudo en entornos inspiradores, centrado en estrategia, team building o bienestar.
Reunión de equipo: Encuentros estructurados del equipo para debate, actualizaciones o trabajo colaborativo, en distintas ubicaciones.

Sistema integrado de planificación de eventos: Marco o tecnología que conecta y gestiona gastos, viajes, agenda y sede en un proceso unificado.
Sourcing de propiedades: Búsqueda y selección de alojamiento (hoteles, resorts, cabañas) según preferencias, tarifas de grupo y ubicación.
Sourcing de sedes: Investigación, identificación y reserva de ubicaciones adecuadas según capacidad, servicios y presupuesto.

Tarifas negociadas: Precios especiales, a menudo por debajo del público, acordados con proveedores por volumen o relación comercial.
Transporte corporativo: Organización de transporte terrestre — traslados, shuttles, alquiler de vehículos — para viajeros y asistentes.
Traslados: Organización del transporte entre puntos concretos, por ejemplo aeropuerto–hotel o hotel–sede.

Viaje de empresa: Viaje organizado para un grupo de empleados: offsites, retiros, reuniones u otros eventos corporativos.
Viajes en grupo: Coordinación de viajes para varias personas con un objetivo común, como un retiro corporativo.
Visita de inspección: Visita presencial a una sede o ubicación potencial para evaluar idoneidad, instalaciones y entorno.